Tehokkaan työn mukavuuden järjestäminen toimiston huonekalujen oikean järjestelyn avulla

Mukavan työympäristön luominen yrityksen tiloissa on avain menestyksekkääseen työskentelyyn. Valmisteluprosessi sisältää pätevän lähestymistavan toimistokalusteiden järjestelyyn. Työtilan oikea organisointi toteutetaan ottaen huomioon paitsi johtajien myös kaikkien työntekijöiden maut.

On myös tarpeen luoda mukavuutta yrityksen vierailijoille. Viimeistelytyöt, huonekalujen valinta ja järjestely toimistossa tehdään yhdessä sisustustyylissä. Kaiken tulisi olla sopusoinnussa keskenään – värisävyjen, huonekalujen kokoonpanon ja materiaalien, jotta vältetään epämukava tunnelma myöhemmin.

Aloita luomalla suunnittelusuunnitelma, jossa otetaan huomioon kaikki tilan, valaistuksen, ikkunoiden ja ovien sijainnin yksityiskohdat.

Täyden työkyvyn kannalta välttämättömät asiat:

• sopivan muotoiset pöydät;
• toimistotarvikkeiden jalustat, asiakirjahyllyt;
• toimistotuolit;
• vaatekaapit, henkarit

Suunnittelusuositukset

Toimiston sisustuskalusteiden järjestelyn asianmukaisessa suunnittelussa tulee ottaa huomioon tilan mitat, jotta mikään ei häiritse työntekijöiden kulkua ja pääsyä hyllyille. Huoneen keskelle olisi hyvä jättää käytävä, jotta liikkuminen olisi helppoa.

Yrityksen toiminnan erityispiirteistä riippuen työpaikat voidaan jakaa erityisillä väliseinillä. Vaatekaapit ja vaatehenkarit sijoitetaan aina oven lähelle, ja asiakirjahyllyt on sijoitettu seinää pitkin työntekijöiden helposti ulottuville.

Nykyaikaiset markkinat tarjoavat erilaisia ​​kokoonpanoja omaavia toimistopöytiä, yksinkertaisista suorakaiteen muotoisista monimutkaisiin kaareviin ja turvallisiin muotoihin. Kaarevien ja sileiden viivojen läsnäolo, terävien kulmien puuttuminen ja korkealaatuiset materiaalit tekevät malleista mukavampia ja käytännöllisempiä.

Pienissä tiloissa on erittäin kätevää käyttää modulaarisia huonekaluja henkilökunnan sijainnin uudelleenjärjestelyyn. Laajennusosan ja kahden tavallisen pöydän avulla voit luoda paikan esimiehelle. Toimistossa pöytien järjestämiseen on useita yleisiä sääntöjä.

Noudata niitä niin paljon kuin mahdollista luodaksesi tehokkaan työpäivän:

• älä aseta niitä vastakkain ilman väliseinää;

  

• työalueen ei tulisi olla selkä ovea tai käytävää kohti; paras vaihtoehto on vinosti oveen nähden;

  

• Jos esimies on samassa huoneessa työntekijöiden kanssa, hänen paikkansa tulee asentaa mahdollisimman kauas ovesta tilan suorassa kulmassa;

  

• Vierailijan tuoli on suositeltavaa sijoittaa pöydän viereen.

  

Ergonomia on avain työntekijöiden tuottavuuteen

Nykyään monilla yrityksillä on tietty määrä työntekijöitä, ja niillä on mahdollisuus lisätä henkilöstömäärää. Tällaisille yrityksille on hyödyllistä järjestää työpaikat ergonomisesti ja jakaa tila vyöhykkeisiin.

Toimistopöytäjärjestelysuunnitelman idea on tässä erilainen. Näin luodaan länsimaisten ”avoimen tilan” toimistojen analogioita, joissa kaikki työntekijät ovat samassa huoneessa, mutta erillisillä osioilla.

Tämän tyyppinen työpöytäjärjestely toimistossa antaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä erikseen ja samalla pysyä koko tiimin tahdissa. Huone on jaettu erillisiin osiin käyttämällä erityyppisistä materiaaleista valmistettuja väliseiniä ottaen huomioon ääni- ja visuaalinen eristys.

Useimmat ihmiset viettävät suurimman osan elämästään toimistossa. Erityistä huomiota tulisi kiinnittää laadukkaiden ja mukavien tuolien ostamiseen. Tuolin suunnittelun tulisi minimoida selkärangan kuormitus. Terve ihminen työskentelee tuottavammin.

Siksi on parempi miettiä etukäteen, miten toimistokalusteet järjestetään kätevästi. Ergonomisimpia ja suosituimpia pöytiä pidetään malleina, joissa on kaarevat kulmamuodot.

Tarvittavien elementtien – kaapien, säilytystilojen ja hyllyjen – on oltava työntekijöiden ulottuvilla. Toimistokalusteiden kätevä ja helppokäyttöinen järjestely varmistaa korkean tuottavuuden.

Feng Shui -vinkkejä

Kiinalainen fengshui-tiede ja sen ennuste suotuisan energiavirran löytämiseksi missä tahansa yrityksessä auttavat sinua järjestämään huonekaluja toimistossa. Viime aikoina on tullut erittäin muodikkaaksi ottaa huomioon neuvoja suunnittelun ja sisustuksen luomisessa tiloissa. Kokemus osoittaa, että nämä suositukset ovat itse asiassa tarkoitettu ihmisten hyödyksi.

Jokaisessa tilassa on negatiivisen energian työpaikkoja, joissa aktiivinen elämä ja tuottavuus ovat vähissä. Pöytien ja tuolien oikea järjestely toimistossa vaatii erityistä lähestymistapaa.

Fengshui neuvoo:

• Vältä epäsäännöllisen muotoisia huonekaluelementtejä, kuten L- ja U-muotoisia pöytiä;
• pöytien ja tuolien diagonaalinen sijoittelu aiheuttaa joissakin tapauksissa työntekijöiden välisiä erimielisyyksiä;
• pienissä tiloissa on suositeltavaa käyttää peilejä visuaaliseen suurentamiseen;
• sihteerin alueen ei tulisi olla ovea vastapäätä;
• kokin paikan tulisi sijaita poissa uteliailta katseilta, ja hänen takanaan tulisi olla tyhjä tila tai seinä

Jos tilaa on riittävästi, voit järjestää työpöydät toimistoon ilmansuuntien mukaan. Pohjoisessa saat enemmän energiaa, lännessä – luovia ideoita, lähempänä etelää – helppoja ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin ja idässä – työntekijöiden kekseliäisyyttä.

Muistutamme, että kansalaisten, jotka eivät ole muinaisten itämaisten opetusten kannattajia, ei tarvitse noudattaa Feng Shuin sääntöjä.

Video: Toimistokalusteet henkilökunnalle

50 mielenkiintoista ideaa toimistokalusteiden järjestelyyn: